建立首个家庭咨询办公室的技巧(二)

在家从事咨询工作有着不少优点,但首先需要建立一个家庭办公室,以保证工作和生活的安排。 3获取创意:平衡工作空间和存储要求 通常,家庭办公室的空间有限,甚至只能在房间里狭窄的椅子和书桌上。然而,维护专业办公室取决于良好的组织。这意味着规划一个空间有足够的空间存储(文件,耗材等)和充足的区域来扩展和工作。你可能需要有创意。例如,建立自己的办公桌,使用文件柜作为木头或顶层的层压板台面。您可能还需要将文件存储在另一个房间。请记住,一般的经验法则是,您经常使用的任何文件或耗材应易于获得。再次,目标是创建一个满足您所有基本需求的有组织的办公空间。 4通过正确的照明照亮您的家庭办公室 在可能的情况下,为您的办公室选择一个允许充足自然光照的空间。这为明亮的工作空间提供了良好的基础,然后可以通过更直接的照明来增强。如果您的办公室很少或没有外部照明,接入照明变得更加重要。首先提供一般填充大部分工作区域的头灯。接下来,考虑添加任务照明,或者可以为您的特定工作区域集中照明的台灯和落地灯。最后,无论可用的照明类型如何,请确保您的计算机屏幕位于可以防止发生眩光的位置。目的是创造平衡的照明,使眼睛疲劳最小化。 5为您的家庭业务使用专用电话 在家工作的许多好处之一是降低了开销。然而,与您的家庭和企业共享电话线的初始节省可能最终会花费您的费用。家庭电话的专业性较差,可能会让客户质疑业务的合法性。使用家庭电话的常见缺陷之一是不得不共享使用来自家庭和商业的消息的语音邮件。它混淆了客户。同样地,当分享电话时,冒险让孩子或其他家庭成员接听电话,给人的印象是你没有经营真正的业务。最好为家庭办公室使用专用电话线。当然,这可以包括使用手机或VoIP(基于互联网的)手机。 6投资正确的家庭办公设备 使用正确的设备在家庭办公室入门至关重要,手机不是唯一必备的设备。不幸的是,撬开关键设备可能是诱人的,并引起不必要的物品,如办公室装饰。金钱应该花在适当的工作空间的好桌子上,可以提供背部支持的舒适椅子,高效的记忆和性能的计算机,快速的互联网连接以及任何其他专门的设备,工具或软件,这些都是性能的关键您的专业领域 通过适当的布置,能够使你在家进行的咨询工作更加专业、舒适。

2017-07-21 13:32:31

建立首个家庭咨询办公室的技巧(三)

家庭咨询办公室的建立有着一定的技巧,按照以下方法,能够较好地建立家庭办公室,提高咨询工作的效率。 7.将职业与个人分开 在家里工作时,保持个人生活不会溢出你的生活(反之亦然)是很重要的。设立商业银行帐户是帮助您避免将个人费用与您的业务费用混淆的第一步。为了进一步减少混淆,请尝试将个人支票,记录甚至邮件存储在与办公室分开的房间中。完全分割你生命中的这两个部分也可以在税收时间帮助。与家庭办公室相关的税收减免越来越多,您可以证明办公室是一个完全独立和专门的区域越多,在满足家庭办公室的IRS定义方面越好。 8.在家庭采用正式程序 没有必要编写正式的员工手册或公布办公室规则清单,但确定您的家庭办公室的正式运作系统是有用的。这包括从记录保存和付费发票标准化到记录客户时间和出差里程的一切。为标准业务功能实施一些正式程序将确保您的办公室保持组织,并且该信息可在何时何地需要。 9.固定上班时间 灵活性是在家庭办公室工作的关键好处。然而,仍然要求你投入相当长的时间。设定在办公室工作的典型时间表将有助于您保持专注。也许更为重要的是,保持标准办公时间(在大多数情况下)也可以帮助您的客户知道何时可用并可以联系。毕竟,您可能会在半夜做很多创意工作,但是您的客户可能会在更长的时间内保持更多的传统时间并需要访问您。设置办公时间也可以帮助最大限度地减少来自良好的朋友和家人的干扰和不通知的电话或入场访问。 10.保持时间:在家庭办公室挂一个时钟 一旦您的办公时间设定好,不要忘记在墙上挂钟或将桌子放在桌面上,无论何处都清晰可见。虽然这看起来可笑(或显而易见),但事实是,在家里工作时,很容易忘记时间。在你知道之前,你连续工作了14个小时,连续第三天。 在家庭建立咨询办公室需要保持工作和个人生活的相互独立,可以通过程序和控制上班时间等方式来保证。

2017-07-21 13:31:36

间谍软件对企业管理咨询的顶级安全威胁

本文主要关于间谍软件如何使您和您的客户面临风险。 作为咨询顾问,您可能获得了不少敏感的客户数据(包括财务,专有信息和商业秘密)。他们的业务的信息,密码和帐号可能存储在您的商业计算机上。这使您容易受到安全隐患的威胁,例如被识别盗窃。网络盗贼通过间谍软件,正在关注您的一举一动,并准备从您的计算机中窃取有价值的数据。间谍软件对您的咨询业务构成严重威胁。这里有六种可能被危害的方式: 1.妨害 也许破坏性最小的间谍软件是允许广告软件显示在电脑屏幕上的。它可能占用宝贵的内存,减慢连接或将您的主页重置为另一个站点,但是这些入侵通常只是小小的烦恼。但是,它们可能使您难以在截止日期之前完成任务,这可能会导致您的客户和金钱的损失。这种类型的软件也可能打开造成重大损害的恶意间谍软件的大门。 2.跟踪 许多间谍软件程序专门用于监控和记录您的行为,例如您在线访问的跟踪网站,或监视其他基于Web的程序的使用。这些行为威胁级别很低,除非程序使用这些信息来记录您提供给其他站点的数据。 3.重定向网址 一些间谍软件程序可以将您的计算机重定向到特定的网站,无论您在键盘上键入的URL或网址如何。重定向网址可以为网络骗子带来巨大的利润。这是因为企业经常为第三方指向其网站的每个访客付钱。间谍软件还可以将您重定向到将更危险的程序加载到计算机上的站点。那么,通过在系统中加载更多的侵入性程序,低级别的风险就会迅速升级。 4.关闭系统 构成高风险威胁的间谍软件可以完全关闭您的计算机,或永久删除或损坏您的文件。有价值的客户端文件或财务记录可以眨眼摧毁。定期将文件备份到外部硬盘驱动器可以减轻风险。 5.控制服务器 当间谍软件将您的计算机用作服务器时,会发生另一个高风险事件。间谍软件将自身嵌入您的计算机,然后作为远程服务器分发其他有害的程序或图像,未经您的许可。突然间,您的计算机是向广泛的受害者提供恶意程序的工具,可能包括您的客户。 6.身份盗窃 最有害的形式的间谍软件之一可以记录您的击键。换句话说,当您输入密码和信用卡帐号时,您的数据将发送回间谍软件的发起人,网络小偷可能会对您个人,贵公司和您的客户造成严重破坏。 作为一个企业管理咨询的顾问,可能会存储大量客户的敏感信息,所以容易受到黑客的攻击,本文介绍了六种主要的网络黑客行为。

2017-07-20 09:39:45