建立首个家庭咨询办公室的技巧(三)

家庭咨询办公室的建立有着一定的技巧,按照以下方法,能够较好地建立家庭办公室,提高咨询工作的效率。 7.将职业与个人分开 在家里工作时,保持个人生活不会溢出你的生活(反之亦然)是很重要的。设立商业银行帐户是帮助您避免将个人费用与您的业务费用混淆的第一步。为了进一步减少混淆,请尝试将个人支票,记录甚至邮件存储在与办公室分开的房间中。完全分割你生命中的这两个部分也可以在税收时间帮助。与家庭办公室相关的税收减免越来越多,您可以证明办公室是一个完全独立和专门的区域越多,在满足家庭办公室的IRS定义方面越好。 8.在家庭采用正式程序 没有必要编写正式的员工手册或公布办公室规则清单,但确定您的家庭办公室的正式运作系统是有用的。这包括从记录保存和付费发票标准化到记录客户时间和出差里程的一切。为标准业务功能实施一些正式程序将确保您的办公室保持组织,并且该信息可在何时何地需要。 9.固定上班时间 灵活性是在家庭办公室工作的关键好处。然而,仍然要求你投入相当长的时间。设定在办公室工作的典型时间表将有助于您保持专注。也许更为重要的是,保持标准办公时间(在大多数情况下)也可以帮助您的客户知道何时可用并可以联系。毕竟,您可能会在半夜做很多创意工作,但是您的客户可能会在更长的时间内保持更多的传统时间并需要访问您。设置办公时间也可以帮助最大限度地减少来自良好的朋友和家人的干扰和不通知的电话或入场访问。 10.保持时间:在家庭办公室挂一个时钟 一旦您的办公时间设定好,不要忘记在墙上挂钟或将桌子放在桌面上,无论何处都清晰可见。虽然这看起来可笑(或显而易见),但事实是,在家里工作时,很容易忘记时间。在你知道之前,你连续工作了14个小时,连续第三天。 在家庭建立咨询办公室需要保持工作和个人生活的相互独立,可以通过程序和控制上班时间等方式来保证。

2017-07-21 13:31:36

间谍软件对企业管理咨询的顶级安全威胁

本文主要关于间谍软件如何使您和您的客户面临风险。 作为咨询顾问,您可能获得了不少敏感的客户数据(包括财务,专有信息和商业秘密)。他们的业务的信息,密码和帐号可能存储在您的商业计算机上。这使您容易受到安全隐患的威胁,例如被识别盗窃。网络盗贼通过间谍软件,正在关注您的一举一动,并准备从您的计算机中窃取有价值的数据。间谍软件对您的咨询业务构成严重威胁。这里有六种可能被危害的方式: 1.妨害 也许破坏性最小的间谍软件是允许广告软件显示在电脑屏幕上的。它可能占用宝贵的内存,减慢连接或将您的主页重置为另一个站点,但是这些入侵通常只是小小的烦恼。但是,它们可能使您难以在截止日期之前完成任务,这可能会导致您的客户和金钱的损失。这种类型的软件也可能打开造成重大损害的恶意间谍软件的大门。 2.跟踪 许多间谍软件程序专门用于监控和记录您的行为,例如您在线访问的跟踪网站,或监视其他基于Web的程序的使用。这些行为威胁级别很低,除非程序使用这些信息来记录您提供给其他站点的数据。 3.重定向网址 一些间谍软件程序可以将您的计算机重定向到特定的网站,无论您在键盘上键入的URL或网址如何。重定向网址可以为网络骗子带来巨大的利润。这是因为企业经常为第三方指向其网站的每个访客付钱。间谍软件还可以将您重定向到将更危险的程序加载到计算机上的站点。那么,通过在系统中加载更多的侵入性程序,低级别的风险就会迅速升级。 4.关闭系统 构成高风险威胁的间谍软件可以完全关闭您的计算机,或永久删除或损坏您的文件。有价值的客户端文件或财务记录可以眨眼摧毁。定期将文件备份到外部硬盘驱动器可以减轻风险。 5.控制服务器 当间谍软件将您的计算机用作服务器时,会发生另一个高风险事件。间谍软件将自身嵌入您的计算机,然后作为远程服务器分发其他有害的程序或图像,未经您的许可。突然间,您的计算机是向广泛的受害者提供恶意程序的工具,可能包括您的客户。 6.身份盗窃 最有害的形式的间谍软件之一可以记录您的击键。换句话说,当您输入密码和信用卡帐号时,您的数据将发送回间谍软件的发起人,网络小偷可能会对您个人,贵公司和您的客户造成严重破坏。 作为一个企业管理咨询的顾问,可能会存储大量客户的敏感信息,所以容易受到黑客的攻击,本文介绍了六种主要的网络黑客行为。

2017-07-20 09:39:45

建立首个家庭咨询办公室的技巧(一)

部分的咨询工作能够在办公室进行,这可以节省部分资源,为了更好地在家进行咨询工作,需要使您的家庭办公空间功能高效。 在家进行咨询工作具有许多优点 - 灵活设置自己的时间表,节省时间和开车邮费,几乎消除了你的每日通勤。然而,在家庭办公室中取得成功需要创建一个办公空间,从而提高非传统工作环境的效率。请考虑以下提示来帮助您为新业务定义专业的工作空间。 1列出您的关键家庭办公需求 在你把房间里开辟一个角落,并称之为办公室之前,请详细列出一个家庭办公室最基本的需求。这被称为您的“关键需求”列表。它应该包括您的办公室必需的项目,如桌子,电脑,传真机,电话等。例如,如果您是图形艺术家,则可能需要为计算机提供一个小桌子,并为您的作品提供更大的桌子或工作空间。然而,如果您是咨询顾问,则可能需要额外的空间用于多个带锁的,防火文件柜,并且可能需要一个空间供客户与您会面。在列出关键需求时,请考虑您计划使用家庭办公室的所有方法。 2为您的家庭办公空间选择专用区域 一旦你制定了关键的需求清单,你就可以更好地了解一个办公室实际需要多少空间。考虑到这一点,您现在可以选择专门的办公区域。理想情况下,办公室应处于一个安静的区域,具有一定的隐私。如果你和配偶,孩子甚至室友分享房子,这一点尤为重要。例如,带门的备用房可能是最好的,因为它可以帮助过滤房子其余部分的噪音。或者,如果您将在家庭办公室与客户会面,选择房子前门附近的房间可能会更有效。 一些咨询工作能够在家里进行以节省成本,建立一个家庭办公室有着一些技巧。

2017-07-20 09:38:39