如何管理一个项目

当团队成员不向您报告时,使用以下技巧来管理一个项目 学校最糟糕的部分是可怕的集体项目。不可避免的是,每一组有四个完整的懒鬼,两个努力但相当平庸的工人,和一个拖累别人成功的人。这些团体总是令人沮丧的(除非你是懒鬼),但并没有反映所有的现实生活。 为什么?因为在现实的商业世界中,每个项目都有一个项目经理,这个人可以把我项目的进程,包括改造的懒虫。 虽然这通常是正确的,但事实上,很多时候项目经理对她的团队没有纪律约束,更不用说雇佣和解雇权力了。 她不去挑选项目中的人,如果他们做的工作很烂,她就不会解雇他们。她也没有权力用一句好话来奖励一个成功的人。在这种情况下,你是如何管理一个项目的?这里有六条建议:当团队成员不向你汇报时,如何领导一个项目。 1. 向老板阐明你的限制 在你第一次参加团队会议之前,先和分配给这个项目的人坐下来讨论管理层的期望。当然,这是最容易的,如果你和团队的所有成员都报告同一个人,但即使没有,你也需要进行对话。 这些都是你想问的问题:  你有能力在团队中排除或替换他们吗?  这个项目优先于其他项目吗?如果没有,那么您的项目位于层次结构中。换句话说,你能告诉你的团队成员,他们需要停止做不同的项目来满足最后期限吗?  如果你有团队成员的表现问题,老板会有纪律的权力支持你,还是你被认为是与团队成员平等的? 如果你在项目开始之前确定了你的极限,你就会知道你能走多远,你可以问你的团队成员什么。一个老板说:“这个项目是最重要的”,但不会支持你,就像老板说的,“这不是最重要的”,理解并在一开始就解决这个问题,可以节省你的时间和压力。

2017-06-22 21:06:10

如何成功地管理您的第一个项目(下)

项目管理涉及范围广且琐碎,第一次进行项目管理工作可以按照以下步骤循序渐进地进行: 10. 执行你的计划,但不要为此而牺牲:制定计划是重要的,但计划是可以改变的。你每天早上都有开车上班的计划。如果一个十字路口因交通事故而受阻,你就改变计划,走另一条路。对项目计划也要这样做。根据需要更改它们,但始终记住范围和资源。 11. 监控团队进展:你在项目开始时不会取得什么进展,但从那时起就要监控每个人都在做什么。这将使在问题变成问题之前更容易抓住问题。 12. 记录一切:保存记录。每次你从基线计划中改变时,写下变化是什么,为什么要这样做。每次向项目添加新的需求时,都要写下需求的来源,以及时间表和预算是如何调整的。你不可能记住所有的东西,所以把它们写下来,这样你就可以在项目回顾的最后找到它们并向他们学习。 13. 知会所有人:让企业的所有项目干系人一直了解进度。当你完成每一个里程碑时,让他们知道你的成功,但一旦有情况出现,你也要告诉他们问题。也要让你的团队知道。如果正在考虑改变,尽可能提前告诉团队。确保团队中的每个人都知道其他人在做什么。 底线:你不必是一个正式的项目经理来领导项目。但是,您应该将项目管理的工具和逻辑应用于明确您的目标、详细说明工作、组建团队、执行和监视工作等工作。这就能获得最佳的成功!

2017-06-21 21:05:28

如何成功地管理您的第一个项目(中)

项目管理内容多而繁杂,新手难免有所考虑不周到的地方,以下为项目管理的步骤,能够帮助管理新手更好地进行企业的项目管理。 6. 具体工作,第2部分:在我们的婚宴示例中,您可能有一个团队或负责不同组件的人员。与你的团队成员合作,详细说明完成每个主要项目所需的细节。食品负责人必须了解选择、成本限制,并作出选择以支持实现范围。列出每个较大步骤中的较小步骤。越来越多详细步骤的深度取决于项目的大小和复杂性。 7. 制定一个初步计划:把所有步骤都纳入计划中。这样做的一个好方法是使用优先表,确定哪些项必须先于其他项。正式的项目管理实践要求开发所谓的网络图并确定关键路径。虽然这可能超出了您的需求或知识水平,但核心问题是按照正确的顺序对活动进行排序,然后根据活动分配资源。要问的问题包括:首先发生什么?下一步是什么?哪些步骤可以同时使用不同的资源?每一步都由谁来做?要多长时间?有很多优秀的软件包可以为你自动化很多计算内容。 8. 创建基线计划:从你的团队和其他利益相关者那里得到你的初步计划的反馈。调整你的时间表和工作时间表以适应项目到可用的时间。对初步计划作必要的调整以制定基准计划。 9. 要求项目调整:分配给项目的时间、金钱或天赋几乎都是不够的。你的工作是用有限的资源做更多的事情,而不是满足人们的期望。然而,企业对一个根本不现实的项目常常有限制。你需要把你的情况提交给你的老板,并要求改变这些不切实际的限制。在项目开始时要求更改。不要等到有麻烦的时候才去问你需要的改变。然而,如果你的项目涉及到一个婚礼,不要期望成功的要求很多重大的改变! 新手从事企业的项目管理,在完成基础准备后,需要进行初步的计划,安排资源分配工作。

2017-06-21 01:20:04