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【第三期主题沙龙分享二】年度经营计划保障机制
发布时间:2012-12-13 18:08:01
信息来源:广州市夸克企业顾问有限公司
文章摘要: 主讲人:李炼 每个公司在新的一年来临的时候都要做年度经营计划,然而年度经营计划的制定还需要两个非常重要的配套机制,一是项目管理的工作模式,二是合格项目经理的培养
 

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主讲人:李炼

 

每个公司在新的一年来临的时候都要做年度经营计划,然而年度经营计划的制定还需要两个非常重要的配套机制,一是项目管理的工作模式,二是合格项目经理的培养。

 

•   项目管理的工作模式


早期的项目管理仅在工程管理领域,随着项目管理的发展,我们逐渐接触了企业管理领域的项目管理。在过去十几年的企业管理研究中,夸克结合项目管理的应用和实践,归纳总结出了对项目管理的思考,这与传统的工程项目管理不同,最大的不同点就是它与夸克的量化管理系统是相配套的。


项目从形式上分为四个阶段,分别是计划阶段、准备阶段、执行阶段、收尾阶段。项目的大流程内每一个步骤又可以分解为很多小的流程,我们把它叫做关键活动流程。当我们把年度经营计划分解成项目以后,要求项目经理按着项目管理的流程及规范去完成项目,这就需要在我们的企业内部建立一些对应的、配套的项目管理制度及规范。以此来指导项目组成员的日常工作,告诉他们应该做什么,不应该做什么,如果违反规定将对应有哪些奖惩措施。这种配套的管理规定,可以辅助项目管理工作模式在企业内部的顺利实施。

 

•   项目管理的四个关键性思考


在项目管理的计划阶段,我们提出了四个关键性的思考:一是目的与目标的制定;二是原则的抽提;三是路径的分析与比较;四是关键问题分析。

 


 

 

一、 项目目的与目标


项目目的是基于对现状的调研,对发现的问题进行概括和抽提。最期望解决的问题,就是立项的目的。项目目标是对项目目的定量的描述,是对所要达成状态的量化描述,多使用具体的、量化的数字描述。


二、 项目原则


项目原则是一种方向性的选择,目的是防止我们重复已经犯过的错误。


三、 路径分析与比较


项目关键路径是决定项目持续时间和资源消耗的任务序列。在项目执行过程中,我们把项目完成的最终状态分解成了若干小的状态(里程碑),如果我们把项目中每一个里程碑都达成,那么我们完成项目目的达成概率就很高。里程碑之间的工作,就是项目分解成的任务。

 

为什么要做路径分析与比较呢?其实每一个任务的达成都是有概率分析的,我们需要对每一个任务的达成都做数字性的分析和思考。路径的分析比较的作用分为两方面,一方面可以规避或替换低概率任务;另一方面可以分解低概率任务或增加新任务,提高目标达成率。

 


 
四、 关键问题分析


在项目管理中的每一个任务都有一个活动流程,我们需要对活动的流程做一些深入的分析和思考,需要考虑那些关键的问题会影响到活动执行的成功和失败?需要做哪些重要的准备工作?我们通常以项目团队的形式召集大家进行头脑风暴,以便于能较早的规避掉项目执行中遇到的风险。通常关键问题的分析多存在于低概率任务中,与稀缺资源有关,多是不易获得的条件。


所以我们要求项目经理和项目团队在项目计划过程中就做好以上四个项目关键点的思考,以保障项目的顺利进行与目标的达成。

 

•   合格项目经理的培养


项目经理的培养步骤:

关于项目经理的培养在实践过程中,最容易出现两个问题:


一、 是否有足够的耐心。人才培养是需要通过一定时间的实践才可以达到预期的目的,企业的高层需要有足够的耐心对待此事。


二、 是否有高级管理人员的指导。对于一种新的管理模式或管理方法需要企业的高级管理人员理解并学会操作运用,如此才可以更好的指导下属和团队。这样可以在企业里形成一种有效培养人才的机制,可以不断培养出更多的优秀人才。

 
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