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第一杯茶启动茶
发布时间:2015-04-30 09:52:13
信息来源:广州市夸克企业顾问有限公司
文章摘要: 许多我们认为应该这样的,其实并不这样。洞庭碧螺春,条索纤细,卷曲如螺,白毫毕露,银绿翠隐,是我国十大名茶之一。但如果你就一抹斜阳,至洞庭湖畔品碧螺春,那就是个十
 

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 许多我们认为应该这样的,其实并不这样。

洞庭碧螺春,条索纤细,卷曲如螺,白毫毕露,银绿翠隐,是我国十大名茶之一。但如果你就一抹斜阳,至洞庭湖畔品碧螺春,那就是个十足的外行。

洞庭碧螺春并不在洞庭湖,而是在太湖。

太湖有洞庭山,山上产碧螺春。清《野史大观》称碧螺春【吓煞人香】,因其清香异常,成为清代最著名的皇家贡茶之一。

还有很多事也超出【理应如此】之外。

比如项目启动会不仅仅是字面描述的【启动的仪式】,正如洞庭碧螺春的玄机藏在太湖一样。

一个正式的启动会,绝不是画蛇添足。启动会中隐藏着许多高效率的工作方法,使随后展开的执行环节更有效率,让项目结果憧憬无限,芳香沁人。

完美的开始,预判完美的结束。启动会成功,我们就可以暂时轻松下来,品尝洞庭碧螺春的【吓煞人香】了。

 

“预备——开始!”

“开始”不是做出来的,是说出来的

 

清末震钧所著《茶说》记载:茶以碧萝(螺)春为上,不易得。。。。。。康熙年间,采办大臣购此茶以进,皇帝品鉴后龙颜大悦,亲自赐此茶名为“碧螺春”,自此每年都成为必不可少的贡茶。可见,碧螺春是被公认的天下第一绿茶。

 

极品的洞庭碧螺春采摘条件极为苛刻,每斤茶叶平均需采6.8万~7.4万颗芽头,历史上曾有500克干茶达到9万颗左右芽头的记载,足以印证碧螺春之幼嫩,摘制功夫非同一般。

 

这是一项非常细致的工作,在每年的春分前后,采茶姑娘需在天亮之前,行船至太湖洞庭山,含露采摘嫩芽,以此保证青芽的品质。相传清代的制茶名府都会在采茶姑娘们上山之前,举行一种古老的仪式,预告当天的采茶进度和工艺手法。

 

这既是一个仪式,也是一种文化。古代皇宫里的画匠,负责为金碧辉煌的梁柱绘上各种图案,在开始工作之前,必先“拜庙——去更高级的师傅家聆听工作的要领。这种耳提面命的传授往往能起到至关重要的作用。为皇帝打工,稍一疏忽,可就不是扣奖金那么简单的处罚。

 

从皇帝亲自参加的祈谷式、农耕式,到军队出征祭旗式、普通百姓的婚礼式等等,这些仪式既是一种风俗,也是一种象征——宣告某项工作开始,并祈求一切顺利。时至今日,很多古老仪式的内容都失传了,再也看不到了。但这种具有宣导意义的工作方式却被人们所传承和演化,应用于日常的工作和生活中。

 

现在,建筑工程项目开始的时候要举行奠基仪式,举办运动会要举行开幕仪式。这些重大项目或活动开展都要有正式的启动仪式。

 

《项目管理》中的项目启动会,往往是项目工作执行过程中最为重要的会议之一,不仅决定了项目的大轮廓,更重要的是传递一种氛围。在这个会议中,项目负责人要向全体与会人员宣读《项目计划书》,标志项目正式施行。

 

也许你会产生疑问,有这个必要吗?项目开始,马上行动就好了,宣读《项目计划书》,这不是多此一举吗?事实上,这是一种很有效果的工作方式,而我们在工作执行中遇到的很多问题都是由于事先没有说清楚造成的,事后大家互相推诿责任,清官难断。

 

总监Judy想好了一个市场项目,觉得特别好,就把部门经理Tom请进办公室,询问Tom的意见。接下来他们展开了热烈的讨论,Tom很积极,提出了很多有价值的观点和执行方法。两人都认为这次谈论很成功,于是结束的时候Judy吩咐Tom:“就这么做吧,把项目开展起来。”

过了一个月,JudyTom谈论起此事。

Judy:“上次我和你谈的那个项目,进展如何了?”

Tom:“我一直在计划此事,等计划周全了就马上行动。”

Judy:“不对啊,咱们上回说好了的,要开展这个项目。这个事不能再计划了,马上行动。”

Tom:“好,我立即安排下去。”

就这样又过了一个月,JudyTom又进行了一次谈话。

Judy:“情况怎么样了?”

Tom:“我已经做完了,正要向您汇报工作。”

Judy:“还不对啊,我期望的结果没出现啊?”

Tom:“啊,原来您是期望这样的结果啊,哦,我以为我做好了呢,这么说我还要继续。”

 

“理解领导的想法实在太难了,今天让我做这些工作,我认为自己做好了,结果他却说他并不满意我做的这些。”这是来自一家贸易公司销售人员的抱怨。

 

这样尴尬的情况变换着方式日复一日地在我们身边发生。

 

管理者认为自己的要求很明确,执行者认为自己的行动很到位,于是双方就不停地争论谁对谁错,以至于忘记了工作的本质。

 

没有做事滴水不漏的员工,也不存在能把自己的意图完全传递下去的领导。

 

这不是沟通不充分的问题,而是我们没有将工作真正量化。

 

长此以往,管理者与执行者双方都会对彼此失去信心。领导认为员工太笨,这么简单的工作总是一再返工,达不到自己的要求;员工认为领导太没谱,总是改变想法,今天说这么干,明天说那么干,有力气使不出来。

 

同时双方又都觉得委屈,领导认为自己事情很多,不可能逐一细致地监督员工工作,但自己的计划始终是贯彻一致的;员工却认为领导经常改变本意,让他无所适从。

 

因此,一项工作的开始,并不是要立刻去执行,而是先“说出来”,这也是项目启动会的重要作用之一。

 

我们要让所有参与工作的相关人员——无论他是项目负责人,还是其中某个环节的执行人——都明确地知道一件事:这个项目已经开始了!

 

如同裁判吹响了比赛开始的哨声,之前的所有训练、所有准备,都在这一刻投入使用,马上行动起来!否则的话,场上的球员都按照自己的时间标准判断什么时候投入精力,有的人奔跑起来,有的人还在更衣室里打盹,当然就会出现荒唐的结果。

 

宣读《项目计划书》,看起来这个不起眼的附加动作却能准确地告知从上到下的所有人,某项工作从现在开始以什么样的状态展开。更重要的是,这个举动形成了一种氛围,将所有人拉进一个关于项目的交流与合作空间,彼此互相信任,同舟共济,为了共同的目的、目标协调一致地展开工作。

 

那么,一份合格的《项目计划书》应该包括哪些内容呢?

 

——广州市夸克企业顾问有限公司        

 

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